Digitale Gäste-Journey für Hotels & Apartments

Die perfekte Anreise für deine Gäste.

Zeig deinen Gästen schon einen Tag vor der Anreise alles Wichtige – mit Bild, Ton und Text, in über 20 Sprachen. Bis zu 72 % weniger Standard-Rückfragen an deiner Rezeption.

Ein Link · ohne App · auf jedem Gerät
Persönliche Ansprache
1 Mio.+ Gäste-Anreisen begleitet
DSGVO-konform · EU-Server
Über 20 Sprachen automatisch
Kein App-Download nötig
Kommt dir bekannt vor?

Dieselben Fragen. Jeden Tag. Wieder und wieder.

Deine Gäste lesen keine langen E-Mails. Also klingelt das Telefon – und dein Team beantwortet zum hundertsten Mal:

Einfach. Schnell. Intuitiv.

In 3 Schritten zur entspannten Anreise

Automatischer Versand

Automatisch versendet

Einen Tag vor der Anreise erhält jeder Gast automatisch seinen persönlichen Link – per E-Mail, SMS oder QR-Code. Ganz ohne deinen Aufwand.

Gast erlebt sein Onboarding

Gast erlebt sein Onboarding

Bild, Ton und Text führen jeden Gast individuell und Schritt für Schritt durch alle Infos – in der eigenen Sprache, ohne Installation.

Du erhältst Transparenz

Du erhältst Transparenz

Endlich weißt du, wann und wie jeder Gast ankommt – und ob er noch etwas dazubucht oder sich direkt fürs Abendessen anmeldet.

Passt das zu mir?

Für genau deinen Betrieb gemacht

Beantworte vier kurze Fragen zu deinem Betrieb – und sieh sofort, wie deine Gäste die Anreise erleben.

Was für ein Betrieb bist du?
Wie kommen deine Gäste rein?
Habt ihr eine Rezeption?
Was willst du erreichen?

↓So erlebt dein Gast die Anreise
Starte mit der Anreise. Wachse, wann du willst – bis zum Check-out.

← Wisch dich durch die Reise →Scrolle seitwärts durch die Reise – oder klick die Punkte

Das steckt drin

Alles, was eine moderne Anreise braucht

Einfache Kommunikation

Dein Anreise-Assistent erreicht jeden Gast – auf dem Weg, der für dich am besten passt.

Automatischer und manueller Versand zum Anreise-Assistenten
📲Handy · Tablet · LaptopPlatzhalter – Medium folgt
🔳QR-Code & universeller LinkPlatzhalter – Medium folgt

Gäste begeistern & informieren

Jeder Gast fühlt sich willkommen und kennt sich aus – noch bevor er ankommt.

🎙️Begrüßung mit KI-StimmePlatzhalter – Medium folgt
🌐Über 20 SprachenPlatzhalter – Medium folgt
🗺️Interaktive OrientierungPlatzhalter – Medium folgt

Mehr Umsatz vor der Anreise

In der Vorfreude-Phase sind Gäste am kaufbereitesten – nutze sie.

🥐Frühstück & RoomservicePlatzhalter – Medium folgt
🧖Spa, Transfer & Late-Check-outPlatzhalter – Medium folgt
🍽️Restaurant-ReservierungPlatzhalter – Medium folgt

Dein Cockpit an der Rezeption

Alle Antworten deiner Gäste laufen in Echtzeit an einem Ort zusammen.

📋Anreise-TagesübersichtPlatzhalter – Medium folgt
🔔Alarme & SonderwünschePlatzhalter – Medium folgt
📊Live-Tracking & AuswertungenPlatzhalter – Medium folgt
Das bringt's

Zahlen, die deine Rezeption entlasten

72 %
weniger Standard-Rückfragen der Gäste
50 %
weniger Zeit für Routine-Erklärungen
85 %
der Meldescheine vorab ausgefüllt
100 %
Transparenz über alle Zugriffe
20+
Sprachen ohne Mehraufwand
1 Mio.+
begleitete Gäste-Anreisen
Das sagen Gastgeber

Über 100 Betriebe vertrauen bereits darauf

Hotel Zur Linde
“
96 % unserer Gäste nutzen den Anreise-Assistenten.
Ralf WeißmannRalf WeißmannInhaber, Hotel Zur Linde
Hanse Hotel Attendorn
“
Ich würde den Anreise-Assistenten in jedes Hotel direkt wieder mitnehmen.
Thomas BergnerThomas BergnerHoteldirektor, Hanse Hotel Attendorn
Schiehser Hotels
“
Wir sparen uns jeden Tag rund 50 % unserer Zeit durch den Anreise-Assistenten und das Versandsystem dahinter.
Nicole KettmaierNicole KettmaierHead of Reservation, Schiehser Hotels
Hotel Stadt Grevenbroich
“
Mein Hotel läuft vollkommen geräuschlos.
Stephan MeyerStephan MeyerSelf-Check-in, Hotel Stadt Grevenbroich
Art Hotel Braun
“
Der Gast weiß einfach Bescheid und kann völlig entspannt vorher alles planen und anreisen.
Martin BraunMartin BraunInhaber, Art Hotel Braun
La Villa am Starnberger See
“
Ist wirklich eine super Sache. Wir arbeiten in unserem Hotel sehr gern damit und es funktioniert perfekt.
Kristin BöttgerKristin BöttgerLeitung Rezeption, La Villa am Starnberger See
“
Nachmittags den Gästen geschickt – und abends konnte ich auf der Kamera sehen, wie alle selbstständig rein sind.
Gerhard HintermayerInhaber, Monteurszimmer
“
Coole Sache. Haben wir auch. Die Gäste sind begeistert.
Katrin StrunkBesitzerin, Ferienwohnungen
“
Wenn ein Hotel den Anreise-Assistenten noch nicht hat, fehlt ihm etwas.
Stephan MeyerStephan MeyerInhaber, Hotel Elsen
Das sagen Gäste

So erleben Gäste ihre Anreise

Gäste nennen es „Check-in", „Anreise-Info" oder „Vorab-Kommunikation" – gemeint ist immer dasselbe: das reibungslose Ankommen, das der Anreise-Assistent schafft. Über 1 Mio. begleitete Anreisen – hier echte Stimmen von Booking.com:

So ist der Anreise-Assistent aufgebaut

Ein Kernprodukt – zwei Module, die du dazuschaltest

Manche wollen einfach nur fertige Anleitungen selbst verschicken. Andere lassen automatisch versenden und wollen sehen, was ihre Gäste brauchen. Du entscheidest, wie weit du gehst.

Kernprodukt

Der Anreise-Assistent

Alle Anleitungen, Wege, Codes und Antworten als digitaler Assistent – mit Bild, Ton und Text in über 20 Sprachen. Den Link verschickst du selbst, per QR oder Mail.

Optional dazu

Automatischer Versand

Wir senden den Assistenten automatisch zum richtigen Zeitpunkt – einen Tag vor Anreise, per E-Mail oder SMS. Ganz ohne dass du daran denken musst.

Optional dazu

Gäste-Cockpit

Sieh, was deine Gäste fragen, wo sie hängen und was sie buchen. Frühstück oder Zimmer-Upgrade nachbuchen – die Daten spielst du zurück in dein PMS.

Transparente Preise

Wähle deinen Tarif – erweitere, wann du willst

Starte klein und monatlich kündbar oder spare im Jahrestarif. Den genauen Preis für deine Größe stimmen wir in einem kurzen, persönlichen Gespräch ab.

Starter

ab
15,83 € / Monat

Für kleine Betriebe, die sich Zeit bei der Gäste-Kommunikation sparen wollen.

Beliebteste Wahl

Professional

ab
32,50 € / Monat

Für Betriebe, die individuell kommunizieren und ihre Rezeption spürbar entlasten.

Enterprise

 
Individuell

Für Hotelgruppen und größere Häuser mit eigenem Setup und Betreuung.

Erweitere nach Bedarf

Automatischer Versand

Assistent automatisch per E-Mail & SMS – einen Tag vor Anreise.

Gäste-Cockpit

Auswertung & Feedback der Gäste, Nachbuchungen zurück ins PMS.

Der Endpreis hängt von Standorten, Einheiten, Sprachen und gewählten Modulen ab. Du testest 14 Tage risikolos – den genauen Preis für deinen Betrieb klären wir vorher gemeinsam.

Passt das zu mir?

In 30 Sekunden zur Gewissheit

Beantworte vier kurze Fragen – und sieh, wie der Anreise-Assistent in deinen Betrieb passt.

Persönliche Einrichtungsbegleitung durch das Team von five digital
Einrichtungsbegleitung

Keine Zeit fürs Aufsetzen? Wir bauen alles für dich.

Du willst direkt loslegen, ohne dich selbst einzuarbeiten? Wir richten deinen kompletten Anreise-Assistenten ein und beraten dich – du gibst frei, wir gehen live.

  • Komplette Anreise-Journey für dein Haus aufgebaut
  • Inhalte, Wege, Codes & Bilder sauber eingepflegt
  • Mehrsprachig aufgesetzt – in über 20 Sprachen
  • Versand & Cockpit auf Wunsch direkt aktiviert

Unverbindlich – Umfang und Preis stimmen wir individuell mit dir ab.

Unverbindlich Testphase sichern

Probier den Anreise-Assistenten unverbindlich für dein Haus aus. Wir richten dir alles ein und melden uns persönlich bei dir.

  • Kostenlos & unverbindlich
  • Persönliche Einrichtung für dein Haus
  • Erste Demo in unter 60 Sekunden erstellt

In 30 Sekunden angefragt

Trag dich ein – wir rufen dich zurück.

Lieber erst sprechen? 15 Minuten, kostenlos und ohne Verkaufsdruck.

Es gab ein Problem beim Senden. Bitte versuche es erneut oder schreib uns an team@anreise-assistent.de.

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Vielen Dank!

Wir haben deine Anfrage erhalten und melden uns in Kürze persönlich bei dir.

Noch Fragen?

Häufig gestellte Fragen

Deine Gäste bekommen schon vor der Anreise alle Antworten – das senkt die Standard-Rückfragen an deiner Rezeption spürbar, sorgt für entspanntere Anreisen und bessere Bewertungen. Gleichzeitig verkaufst du Extras wie Frühstück oder Late Check-out automatisch mit. Über 1 Mio. begleitete Gäste-Anreisen zeigen, dass es funktioniert.

Nein – im Gegenteil. Der persönliche Empfang ist durch nichts zu ersetzen, und genau dafür schafft der Anreise-Assistent Luft: Parken, Anreisezeit, Frühstück und Zimmerzugang sind vorab geklärt. Am Empfang bleibt dann Zeit für das, was wirklich zählt – den Gast. Häuser mit besetzter Rezeption nutzen ihn genauso wie solche mit später Anreise.

Nein. Der Anreise-Assistent läuft direkt im Browser. Deine Gäste tippen auf einen Link – ohne Download, ohne Account, ohne Passwort, auf jedem Gerät.

Ganz wie es zu dir passt: als Link oder QR-Code – oder vollautomatisch per E-Mail und SMS, zum Beispiel einen Tag vor der Anreise. Den automatischen Versand kannst du jederzeit dazuschalten.

Wenig. Du baust deine Anreise per No-Code-Editor aus fertigen Bausteinen zusammen – eine erste Version steht in Minuten, ganz ohne IT-Team. Und wenn du magst, richten wir alles für dich ein und beraten dich, worauf es bei der Gäste-Kommunikation ankommt.

Der Anreise-Assistent läuft eigenständig – du brauchst keine Anbindung, um zu starten. Eine Verbindung zu deinem PMS ist möglich, etwa um Buchungsdaten zu nutzen oder Nachbuchungen zurückzuspielen.

Ja. Alle Daten liegen DSGVO-konform auf EU-Servern. Der digitale Meldeschein ist rechtskonform für Deutschland, Österreich und die Schweiz.